El passat 18 de maig va tenir lloc en el Cercle Sabadellès de Sabadell l’ esdeveniment presencial liderat per MIB Grup i el Grupo AREX.
Durant l’esdeveniment, experts de MIB Grup i del Grupo AREX, juntament amb Jorge Morell de Legaltechies, van transmetre l’impacte que té la nova normativa antifrau sobre les petites i mitjanes empreses, així com les diferents vies per solucionar els problemes derivats per la necessitat de liquiditat.
Com afecta la normativa antifrau fiscal a les empreses que treballen amb els seus programes de gestió habituals?
Com bé comentàvem, aquesta normativa ha sorgit recentment, concretament l’11 d’octubre de 2021, i té com a principal objectiu la lluita contra el frau fiscal per part de les empreses. En aquest sentit, la normativa indica de forma explícita el que SÍ que s’ha de fer i el que està absolutament prohibit.
Pel que fa a les prohibicions, aquesta llei no permet l’ús de sistemes informàtics o metodologies que manipulin la comptabilitat i falsegin els comptes de l’empresa, evitant així la facturació i la doble comptabilitat que ometi o alteri les anotacions transaccionals que faci l’empresa.
En definitiva, ¿quin tipus de software és el que s’està prohibint? Tot aquell que permeti la manipulació de qualsevol dada comptable. I, ¿què exigeix aquesta nova normativa a tot software de comptabilitat? Que suporti processos comptables de facturació o de gestió, garantint la integritat, conservació, llegibilitat, traçabilitat, accessibilitat i inalterabilitat dels registres.
Com afecta la nova normativa antifrau al software de comptabilitat tradicional i com es prenen mesures per erradicar al software de doble ús?
S’entén com a “software de doble ús” aquells programes informàtics i electrònics que permeten a les empreses portar una comptabilitat B, facturant sense declarar els seus ingressos, el que contrasta de forma notable la facturació real vs la facturació paral·lela, sent aquesta segona la que es pretén erradicar amb la nova llei antifrau.
Els considerats “software de doble ús” són els que permeten dur a terme accions que facilitin la comptabilitat irregular i les accions com:
- Permetre portar comptabilitats diferents de l’article 200.1 d) de la Llei Antifrau.
- No reflectir la totalitat (o reflectir parcialment) les transaccions efectuades.
- Registrar transaccions que no coincideixin amb les anotacions.
- Alterar les transaccions ja registrades, sense deixar anotacions en el mateix programa (especificant els canvis).
- No garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
Como es pot esperar, les mesures per erradicar aquest tipus d’hàbits en la gestió de la comptabilitat i la facturació són les habituals: multes i sancions de fins a 150.000 euros (no només per a l’usuari, sinó també per al distribuïdor).
Així mateix, els programes de facturació hauran d’estar certificats per assegurar que els seus registres compleixin les característiques d’integritat, conservació, accessibilitat, legalitat, traçabilitat i inalterabilitat.
És factible seguir treballant la comptabilitat i la facturació amb mètodes tradicionals com els fulls de càlcul?
Per a moltes empreses, és còmode i pràctic treballar la seva comptabilitat utilitzant un programa de fulls de càlcul i aquelles més tradicionals, fins i tot, segueixen treballant sobre paper.
Tanmateix, totes aquestes empreses que encara no s’han apuntat a la tecnologia o al software de gestió, estaran obligades a fer-ho; perquè amb la nova normativa, queda terminantment prohibit gestionar la comptabilitat amb aquests mètodes, perquè no permeten garantir la integritat, conservació, accessibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
Com aconseguir una major liquiditat i portar una comptabilitat regular i d’acord amb la normativa Antifrau?
D’entrada, és important que comencis a treballar amb un software de gestió certificat i actualitzat a la normativa antifrau per evitar sancions i treballar en la comptabilitat amb la confiança de fer-ho bé i subjectes a la llei.
En el que sí que és important posar èmfasi, és en la importància de treballar la liquiditat immediata del negoci de forma regular i sense trampes. Com s’aconsegueix? Amb tecnologia adaptada a aquestes necessitats.
Arex és una de les empreses especialitzades en tecnologia financera més rellevants del nostre país. S’enfoquen sempre en les dades i aconsegueixen ajudar les pimes, gràcies a la innovació, a vendre les seves factures.
Com vendre factures i rebre finançament en 24 hores de forma legal i regular?
Pot semblar estrany, però és molt beneficiós i moltes pimes ja estan gaudint d’una major liquiditat gràcies a aquesta innovadora metodologia. Es tracta d’una automatització que permet rebre el pagament en efectiu de les factures venudes, fins i tot el mateix dia.
A més, aquesta automatització (o mòdul) pot integrar-se amb el teu software de comptabilitat habitual (Sage50, Sage200, etc.).
Amb la nova eina Arex, pots escollir quines factures finançar directament des del teu sistema de comptabilitat o facturació i els “trading bots” d’Arex associaran automàticament els comptes a cobrar amb els inversors apropiats, basant-se en les característiques de les factures i les diferents estratègies financeres dels inversors. Així, al contrari del que passa amb les solucions financeres bancàries a curt termini, el risc creditici es trasllada completament als inversors.
A més, Arex ofereix múltiples facilitats i funcionalitats per a gestionar-ho tot de forma regular i legal:
- Crea de forma automàtica les entrades comptables necessàries en el sistema comptable.
- Es fa càrrec dels recordatoris i del cobrament de deutes com a part del servei.
- Protegeix contra pèrdues de crèdit en transferir-se el risc als inversors.
- Flexibilitat d’elecció de les factures a vendre.
Arex es converteix en una nova Sage ISV i permet la integració total amb el teu software de gestió
A través de la integració amb Sage, Arex ha aconseguit ajudar a les primeres pimes que treballen amb software de gestió de Sage a cobrar les seves factures en menys de 48 hores i amb l’assegurança d’impagament inclòs.
El seu objectiu, segons asseguren, és igualar les condicions de finançament de les pimes, oferint accés ràpid a liquiditat, sense contractes ocults ni arriscats, sense recurs, sense garanties personals ni condicions inflexibles.
“La nostra aliança amb AREX Markets s’emmarca en l’estratègia global de Sage. Aquest servei ajudarà a tots els nostres clients a créixer, accedint a finançament ràpid, flexible i amb els preus més competitius del mercat.”
Sergio Galindo (ISV Director en Sage España)
És el moment de crear una imatge completa de la salut de la teva empresa a través de les dades registrades en el teu software de gestió de Sage i començar a treballar amb Arex en la venda de les teves factures. La integració et permet fer-ho en pocs clics:
- Selecciona la factura que vols vendre a Arex.
- A través del mercat d’inversors i algorismes de crèdit, Arex converteix la teva factura en un actiu.
- Rep la teva liquiditat en menys de 48 hores, mentre Arex s’encarrega de tots els pagaments, recordatoris i cobraments.
Si ja treballes amb Sage, no dubtis a contactar-nos per ajudar-te a començar a treballar amb major liquiditat i, si ets dels tradicionals que treballa amb fulls de càlcul o bé amb un software que ja ha quedat desfasat respecte a la nova normativa antifrau, deixa’ns assessorar-te sobre el millor software per al teu negoci i sobre tots els avantatges d’iniciar-te en la venda de factures per aconseguir liquiditat immediata.