El pasado 18 de mayo tuvo lugar en el círculo «Sabadellès» de Sabadell el acontecimiento presencial liderado por MIB Grup y Grupo y AREX.
Durante el acontecimiento, expertos de MIB Grup y AREX, junto con Jorge Morell de Legaltechies, transmitieron el impacto que tiene la nueva normativa antifraude sobre las pequeñas y medianas empresas, así como las diferentes vías para de solucionar los problemas derivados por la necesidad de liquidez.
¿Cómo afecta la normativa antifraude fiscal a las empresas que trabajan con sus programas de gestión habituales?
Como bien comentábamos, esta normativa ha surgido recientemente, concretamente el 11 de octubre de 2021 y tiene como principal objetivo la lucha contra el fraude fiscal por parte de las empresas. En ese sentido, la normativa indica de forma explícita lo que SÍ se debe hacer y lo que está absolutamente prohibido.
En cuanto a las prohibiciones, esta ley no permite el uso de sistemas informáticos o metodologías que manipulen la contabilidad y falseen las cuentas de la empresa, evitando así la facturación y doble contabilidad que omita o altere las anotaciones transaccionales que se realicen por parte de la empresa.
En definitiva, ¿qué tipo de software es el que se está prohibiendo?: todo aquel que permita la manipulación de cualquier dato contable. Y, ¿qué exige esta nueva normativa a todo software de contabilidad? Que soporte procesos contables de facturación o de gestión, garantizando la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Cómo afecta la nueva normativa antifraude al software de contabilidad tradicional y cómo se destinan medidas para erradicar al software de doble uso?
Se entiende como “software de doble uso” a aquellos programas informáticos y electrónicos que permiten a las empresas llevar una contabilidad B, facturando sin declarar sus ingresos, lo que contrasta de forma notable la facturación real vs la facturación paralela, siendo esta segunda la que se persigue erradicar con la nueva ley antifraude.
Los considerados “software de doble uso” son los que permiten llevar a cabo acciones que facilitan la contabilidad irregular y las acciones como:
- Permitir llevar contabilidades distintas del artículo 200.1 d) de la Ley antifraude.
- No reflejar la totalidad (o reflejar parcialmente) las transacciones efectuadas.
- Registrar transacciones que no coincidan con las anotaciones.
- Alterar las transacciones ya registradas, sin dejar anotaciones en el mismo programa (especificando dichos cambios).
- No garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Como se puede esperar, las medidas para erradicar este tipo de hábitos en la gestión de la contabilidad y la facturación son las habituales: multas y sanciones de hasta 150.000 euros (no sólo para el usuario, sino también para el distribuidor).
Asimismo, los programas de facturación tendrán que estar certificados para asegurar que sus registros cumplan las características de integridad, conservación, accesibilidad, legalidad, trazabilidad e inalterabilidad.
¿Es factible seguir trabajando la contabilidad y la facturación con métodos tradicionales como las hojas de cálculo?
Para muchas empresas, es cómodo y práctico trabajar su contabilidad utilizando un programa de hojas de cálculo y aquellos más tradicionales, incluso, siguen trabajando sobre papel.
Sin embargo, todas estas empresas que todavía no se han subido al carro de la tecnología o el software de gestión, estarán obligadas a subirse; porque con la nueva normativa, queda terminantemente prohibido gestionar la contabilidad con estos métodos, porque no permiten garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Cómo conseguir una mayor liquidez y llevar una contabilidad regular y acorde con la Normativa Antifraude?
Para comenzar, es importante que empieces a trabajar con un software de gestión certificado y actualizado a la normativa antifraude, para evitar sanciones y trabajar en la contabilidad con la confianza de hacerlo bien y sujetos a la ley.
Donde sí que es importante hacer hincapié, es en la importancia de trabajar la liquidez inmediata del negocio de forma regular y sin trampas. ¿Cómo se consigue? Con tecnología adaptada a estas necesidades.
Arex es una de las empresas especializadas en tecnología financiera más importantes de nuestro país. Se enfocan siempre en los datos y consiguen ayudar a las pymes, gracias a la innovación, a vender sus facturas.
¿Cómo vender facturas y recibir financiación en 24 horas de forma legal y regular?
Puede sonar extraño, pero es muy beneficioso y muchas pymes ya están disfrutando de una mayor liquidez gracias a esta innovadora metodología. Se trata de una automatización que permite recibir el pago en efectivo de las facturas vendidas, incluso en el mismo día.
Además, esta automatización (o módulo) puede integrarse con tu software de contabilidad habitual (Sage50, Sage200, etc.).
Con la nueva herramienta Arex, puedes elegir qué facturas financiar directamente desde tu sistema de contabilidad o facturación y los “trading bots” de Arex asociarán automáticamente las cuentas a cobrar con los inversores apropiados, basándose en las características de las facturas y las diferentes estrategias financieras de los inversores. Así, al contrario que ocurre con las soluciones financieras bancarias a corto plazo, el riesgo crediticio se traslada por completo a los inversores.
Además, Arex ofrece múltiples facilidades y funcionalidades para gestionarlo todo de forma regular y legal:
- Crea de forma automática las entradas contables necesarias en el sistema contable.
- Se hace cargo de los recordatorios y del cobro de deudas como parte del servicio.
- Protege contra pérdidas de crédito al transferirse el riesgo a los inversores.
- Flexibilidad de elección de las facturas a vender.
Arex se convierte en una nueva Sage ISV y permite la integración total con tu software de gestión
A través de la integración con Sage, Arex ha conseguido ayudar a las primeras pymes que trabajan con software de gestión de Sage a cobrar sus facturas en menos de 48 horas y con el seguro de impago incluido.
Su objetivo, según aseguran, es igualar las condiciones de financiación de las pymes, ofreciendo acceso rápido a liquidez, sin contratos ocultos ni arriesgados, sin recurso, sin garantías personales ni condiciones inflexibles.
“Nuestra alianza con AREX Markets se enmarca en la estrategia global de Sage. Este servicio ayudará a todos nuestros clientes a crecer, accediendo a financiación rápida, flexible y con los precios más competitivos del mercado.”
Sergio Galindo (ISV Director en Sage España)
Es el momento de crear una imagen completa de la salud de tu empresa a través de los datos registrados en tu software de gestión de Sage y empezar a trabajar con Arex en la venta de tus facturas. La integración te permite hacerlo en a penas unos pocos clics:
- Selecciona la factura que quieras vender a Arex.
- A través del mercado de inversores y algoritmos de crédito, Arex convierte tu factura en un activo.
- Recibe tu liquidez en menos de 48 horas, mientras Arex se encarga de todos los pagos, recordatorios y cobros.
Si ya trabajas con Sage, no dudes en contactarnos para ayudarte a empezar a trabajar con mayor liquidez y, si por el contrario eres de los tradicionales que trabaja con hojas de cálculo o bien con un software que ya se ha quedado desfasado con respecto a la nueva normativa antifraude, déjanos asesorarte sobre el mejor software para tu negocio y sobre todas las ventajas de iniciarte en la venta de facturas para conseguir liquidez inmediata.