“Bústia de Denúncies i la Llei de Protecció dels Informadors: Guia essencial per a PIMES

“Bústia de Denúncies i la Llei de Protecció dels Informadors: Guia essencial per a PIMES

by | nov. 21, 2023 | ERP, Sage

La Llei 2/2023, coneguda també com a Llei de Protecció dels Informadors, ha introduït noves obligacions per a les empreses, destacant la implementació de la bústia de denúncies. Aquesta llei busca combatre la corrupció i les irregularitats a les empreses, establint canals interns i externs per a la presentació d’informacions i oferint protecció als informadors i a les persones i entitats vinculades.

Qui està protegit: abast i seguretat per als informadors

La llei busca protegir els informadors de represàlies, assegurant que no pateixin un tracte desfavorable per informar d’irregularitats. Els protegits inclouen treballadors, proveïdors, autònoms, col·laboradors, directius i persones o entitats vinculades a l’informador, com ara familiars i companys de treball.

Informacions protegides

La llei protegeix informacions sobre accions o omissions que:

  1. Contravengui normes comunitàries, com les relacionades amb la competència i l’impost sobre societats.
  2. Constitueixi una infracció penal.
  3. Siguin infraccions administratives, greus o molt greus, segons les lleis estatals o autonòmiques.

Requisits i procediments per a empreses

Les empreses que empleguin a més de 50 treballadors estan obligades a disposar d’una bústia de denúncies, amb l’objectiu de complir amb la nova normativa. Aquesta bústia ha de complir amb les següents característiques i requisits:

  • Comunicacions Orales i Escrites: La bústia ha de permetre tant comunicacions orals, com converses telefòniques o missatges de veu, com escrites, ja sigui per correu postal o mitjà electrònic.

  • Anonimat: Ha de permetre la presentació i tràmit de les comunicacions de forma anònima.
  • Cites Presencials: La persona informadora, si ho desitja, podrà sol·licitar una cita presencial per presentar la informació.
  • Documentació de Comunicacions Verbals: Les comunicacions verbals es poden documentar mitjançant una gravació o una transcripció completa i exacta de la conversa.
  • Avís de Gravació i Tractament de Dades: Quan es gravés una comunicació, s’haurà d’avisar a l’informador i se li indicarà que les seves dades seran tractades d’acord amb la normativa vigent.
  • Domicili Segur per a Notificacions: L’informador podrà indicar un domicili, correu electrònic o lloc segur a efectes de rebre les notificacions.

  • Responsable Independent Designat: L’òrgan d’administració de l’empresa haurà de nomenar un responsable del sistema intern d’informació, que no podrà rebre instruccions de cap mena i haurà de disposar dels mitjans i la independència necessaris per exercir el càrrec.

  • Aprovació del Procediment: L’òrgan d’administració de l’empresa ha d’aprovar el procediment de gestió d’informacions, complint amb els principis mínims establerts a la llei de protecció d’informadors.

Canals externs i protecció ampliada: més que una simple Bústia

A més de la bústia de denúncies, existeixen canals externs organitzats per l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informador i altres organismes per rebre denúncies. La llei també preveu protecció per a aquells que revelin públicament informacions i estableix sancions per infraccions, amb multes de fins a 300.000 euros per a persones físiques i un milió d’euros per a persones jurídiques en casos greus.

Compromís empresarial i transparència sota la nova Llei

La Llei de Protecció dels Informadors no només imposa noves obligacions a les empreses per combatre la corrupció i protegir els informadors, sinó que també promou una competència justa i transparent. La implementació de la bústia de denúncies i altres mecanismes d’informació interna són essencials per complir amb la llei i mantenir un entorn empresarial ètic i responsable.

Para obtenir més informació i recursos detallats sobre com adaptar-se a aquesta nova normativa, pots consultar la guia proporcionada per Sage: Sage – Bústia de denúncies: El que les PIMES necessiten saber per adaptar-se a la nova normativa  

A MiB Grup, estem compromesos a ajudar-vos a navegar per aquestes noves regulacions i assegurar que la vostra empresa compleixi amb totes les obligacions legals. Si teniu preguntes o necessiteu assistència per implementar una bústia de denúncies eficaç i conforme a la llei, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres.

Es pot fer un software a mida?

Es pot fer un software a mida?

by | abr. 16, 2021 | Software a mida

Avui en dia, plantejar-se un software a mida és una qüestió que es plantegen moltes empreses a l’hora de decidir-se per un programari. No obstant això, sorgeixen molts dubtes a l’hora de prendre una decisió, principalment per una de les barreres més comunes: el preu.

Si bé és cert que el marge de preus d’un producte a mida sempre és més elevat, però, pots estar segur que serà una cosa que podràs seguir utilitzant a llarg termini, perquè està fet per a tu.

És a dir, inverteixes una quantitat de diners més elevada per obtenir alguna cosa a mida, però tenint en compte que aquesta inversió es veurà rendibilitzada gràcies a les millores en els resultats del teu negoci a mitjà termini.

També és una realitat que desenvolupar un programari des de zero té un elevat cost que no totes les empreses poden assumir. Les Startups i PIMES, sobretot, són les empreses amb una major barrera a l’hora de poder permetre un programari que s’adapti al seu negoci.

Existeix alguna solució de software a mida que no impliqui una elevada inversió?

I tant que sí! Algunes empreses es dediquen a la modificació de programari ja creats i amb certes característiques que ja vénen determinades per defecte.

Per a això, es realitza una auditoria IT de l’empresa que necessita un nou programari o solució IT i s’avaluen els components principals que ha de disposar el programari en funció de les seves necessitats. A partir d’aquí, es selecciona un o més programari que comptin amb els serveis que l’empresa necessita i s’afegeixen altres funcionalitats addicionals si el client ho sol·licita.

Evidentment, aquesta és una opció més econòmica per a aquelles empreses que no poden permetre la despesa derivada de contractar desenvolupadors de programari que es dediquin a el cent per cent a el disseny d’un programari exclusiu.

Des de MiB Grup treballem aquesta opció a partir del programari Sage200 Advanced Edition i utilitzant una eina creada especialment per a l’adequació de software a mida: KIWI – Power BI, que ens permet oferir les millors solucions ISV.

En el software a mida que desenvolupem a MiB Grup, podràs incloure els següents indicadors: vendes, compres, fabricació, magatzem, finances avançades, tresoreria avançada, ràtios, postvenda, projectes, laboral, etc.

Si estás aquí segur que t’interesa:

Sage 200 i MiB Grup: La Revolució en la Gestió Hotelera.

Sage 200 i MiB Grup: La Revolució en la Gestió Hotelera.

Solucions de software líders per a hotels MiB Group és una empresa líder en tecnologia especialitzada en proporcionar solucions innovadores i personalitzades per a la indústria hotelera. La nostra experiència i compromís amb l'excel·lència ens converteixen en el soci...

Comptabilitat, finances i tresoreria. En què es diferencien?

Comptabilitat, finances i tresoreria. En què es diferencien?

by | abr. 16, 2021 | Sage

A MiB Grup som conscients que, moltes vegades, la gestió de les finances i la tresoreria es poden fer una mica costa amunt, per això, sempre recomanem als nostres clients que prestin una especial i constant atenció per no fallar en els nostres números i la nostra comptabilitat, alguna cosa que pot suposar un desgavell molt gran per al teu negoci.

Si bé és cert que, avui dia, comptar amb un especialista en finances és important, però estan sorgint noves eines que permeten l’automatització de processos i evita que les empreses tinguin problemes en cas que no comptin amb un perfil especialitzat en aquest sector.

Les principals diferències:

Cal saber distingir entre COMPTABILITAT, FINANCES i TRESORERIA. Partim d’una breu definició de cada concepte per entendre què abasta cada departament i quines són les seves funcions a l’empresa.

  • La comptabilitat és una disciplina que s’encarrega d’estudiar, mesurar i analitzar el patrimoni i la situació econòmica i financera d’una empresa o organització, per tal de facilitar la presa de decisions.
  • Les finances són el conjunt d’activitats (a nivell general) que tenen relació amb els diners de l’empresa, considerant tant les entrades com les sortides de diners (despeses, compres i vendes).
  • La tresoreria al·ludeix a l’àrea d’una empresa en la qual es gestionen les accions relacionades amb les operacions de fluxos monetaris, incloent bàsicament: la gestió de caixa i les diverses gestions bancàries.

En definitiva, entenem la tresoreria i les finances com el principal objecte d’estudi del departament comptable a l’hora d’extreure conclusions.

La tecnologia com aliada de la tresoreria.

Com hem comentat anteriorment, hi ha múltiples eines i programari que et permet controlar diversos aspectes del teu negoci per optimitzar el nivell comptable.

En aquest post, us parlarem una mica sobre SAGE XRT, un software que et permet gestionar la teva empresa en quant a tresoreria d’una manera senzilla i controlada. Aquest programari ofereix moltes facilitats i avantatges com, per exemple:

  • Conciliació bancària de tots els moviments de l’empresa, de manera que coincideixin amb les operacions financeres realitzades a través de banc.
  • Evitar despeses innecessàries: traient la màxima rendibilitat de l’actiu i ajudant a detectar irregularitats per esmenar-les amb antelació.
  • Previsió de saldos: garantint el control dels actius i els passius, mantenint diners en fons per a major rendibilitat i deixant-ho en caixa per quan sigui necessari realitzar pagaments.
  • Generació de seients: permet generar de manera automàtica tots els assentaments comptables del teu negoci.
  • Generació d’informes que ens permeten conèixer totes les dades de les diferents accions de les finances de la nostra empresa.

Des de MiB Grup recomanem comptar amb una eina que ajudi al departament de comptabilitat a mantenir tots els comptes al dia i controlades, independentment de l’equip professional especialitzat; ja que aquestes eines ajuden tant al professional del sector, com a què no ho és.

Seguro que te interesa:

Sage 200 i MiB Grup: La Revolució en la Gestió Hotelera.

Sage 200 i MiB Grup: La Revolució en la Gestió Hotelera.

Solucions de software líders per a hotels MiB Group és una empresa líder en tecnologia especialitzada en proporcionar solucions innovadores i personalitzades per a la indústria hotelera. La nostra experiència i compromís amb l'excel·lència ens converteixen en el soci...