¿Se puede hacer un software a medida?

¿Se puede hacer un software a medida?

Hoy en día, plantearse un software a medida es una cuestión que se plantean muchas empresas a la hora de decidirse por un software. Sin embargo, surgen muchas dudas a la hora de tomar una decisión, principalmente por una de las barreras más comunes: el precio.

Si bien es cierto que el margen de precios de un producto a medida siempre es más elevado, sin embargo, puedes estar seguro de que será algo que podrás seguir utilizando a largo plazo, porque está hecho para ti.

Es decir, inviertes una cantidad de dinero más elevada para obtener algo a medida, pero teniendo en cuenta que esta inversión se verá rentabilizada gracias a las mejoras en los resultados de tu negocio a medio plazo.

También es una realidad que desarrollar un software desde cero tiene un elevado coste que no todas las empresas pueden asumir. Las Startups y PYMES, sobre todo, son las empresas con una mayor barrera a la hora de poder permitirse un software que se adapte a su negocio.

¿Existe alguna solución de software a medida que no implique una elevada inversión?

Por supuesto que sí. Algunas empresas se dedican a la modificación de software ya creados y con ciertas características que ya vienen determinadas por defecto.

Para ello, se realiza una auditoría IT de la empresa que necesita un nuevo software o solución IT y se evalúan los componentes principales que debe disponer el software en función de sus necesidades. A partir de aquí, se selecciona uno o varios software que cuenten con los servicios que la empresa necesita y se añaden otras funcionalidades adicionales si el cliente lo solicitase.

Evidentemente, esta es una opción más económica para aquellas empresas que no pueden permitirse el gasto derivado de contratar desarrolladores de software que se dediquen al cien por cien al diseño de un software exclusivo.

Desde MiB Grup trabajamos esta opción a partir del software Sage200 Advanced Edition y utilizando una herramienta creada especialmente para la adecuación de software a medida: KIWI –  Power BI, que nos permite ofrecer las mejores soluciones ISV.

En el software a medida que desarrollamos desde MiB Grup, podrás incluir los siguientes indicadores: ventas, compras, fabricación, almacén, finanzas avanzadas, tesorería avanzada, ratios, posventa, proyectos, laboral, etc.

Contabilidad, finanzas y tesorería ¿En qué se diferencian?

Contabilidad, finanzas y tesorería ¿En qué se diferencian?

En MiB Grup somos conscientes de que, muchas veces, la gestión de las finanzas y la tesorería se pueden hacer un poco cuesta arriba, por eso, siempre recomendamos a nuestros clientes que presten una especial y constante atención para no fallar en nuestros números y nuestra contabilidad, algo que puede suponer un desbarajuste muy grande para tu negocio.

Si bien es cierto que, hoy en día, contar con un especialista en finanzas es importante, pero están surgiendo nuevas herramientas que permiten la automatización de procesos y evita que las empresas tengan problemas en caso de que no cuenten con un perfil especializado en este sector.

Las principales diferencias:

Es necesario saber distinguir entre CONTABILIDAD, FINANZAS y TESORERÍA. Partamos de una breve definición de cada concepto para entender qué abarca cada departamento y cuáles son sus funciones en la empresa.

  • La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
  • Las finanzas son el conjunto de actividades (a nivel general) que tienen relación con el dinero de la empresa, considerándose tanto las entradas como las salidas de dinero (gastos, compras y ventas).
  • La tesorería alude al área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios, incluyendo básicamente: la gestión de caja y las diversas gestiones bancarias.

En definitiva, entendemos la tesorería y las finanzas como el principal objeto de estudio del departamento contable a la hora de extraer conclusiones.  

La tecnología como aliado de la tesorería.

Como hemos comentado anteriormente, existen múltiples herramientas y software que te permite controlar diversos aspectos de tu negocio para optimizar el nivel contable.

En este post, os hablaremos un poco sobre SAGE XRT, un software que te permite gestionar tu empresa en cuanto a tesorería de una forma sencilla y controlada. Este software ofrece muchas facilidades y ventajas como, por ejemplo:

  • Conciliación bancaria de todos los movimientos de la empresa, de manera que coincidan con las operaciones financieras realizadas a través del banco.
  • Evitar gastos innecesarios: sacando la máxima rentabilidad del activo y ayudando a detectar irregularidades para subsanarlas con antelación.
  • Previsión de saldos: garantizando el control de los activos y los pasivos, manteniendo dinero en fondos para mayor rentabilidad y dejándolo en caja para cuando sea necesario realizar pagos.
  • Generación de asientos: permite generar de manera automática todos los asientos contables de tu negocio.
  • Generación de informes que nos permiten conocer todos los datos de las diferentes acciones de las finanzas de nuestra empresa, incluyendo los de cuadre.

Desde MiB recomendamos contar con una herramienta que ayude al departamento de contabilidad a mantener todas las cuentas al día y controladas, independientemente del equipo profesional especializado; puesto que estas herramientas ayudan tanto al profesional del sector, como al que no lo es.