En MiB Grup somos conscientes de que, muchas veces, la gestión de las finanzas y la tesorería se pueden hacer un poco cuesta arriba, por eso, siempre recomendamos a nuestros clientes que presten una especial y constante atención para no fallar en nuestros números y nuestra contabilidad, algo que puede suponer un desbarajuste muy grande para tu negocio. Por eso descubrir las diferencias entre contabilidad, finanzas y tesorería es esencial.
Si bien es cierto que, hoy en día, contar con un especialista en finanzas es importante, pero están surgiendo nuevas herramientas que permiten la automatización de procesos y evita que las empresas tengan problemas en caso de que no cuenten con un perfil especializado en este sector.
Las principales diferencias entre Contabilidad, Finanzas y Tesorería
Es necesario saber distinguir entre CONTABILIDAD, FINANZAS y TESORERÍA. Partamos de una breve definición de cada concepto para entender qué abarca cada departamento y cuáles son sus funciones en la empresa.
- La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
- Las finanzas son el conjunto de actividades (a nivel general) que tienen relación con el dinero de la empresa, considerándose tanto las entradas como las salidas de dinero (gastos, compras y ventas).
- La tesorería alude al área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios, incluyendo básicamente: la gestión de caja y las diversas gestiones bancarias.
En definitiva, entendemos la tesorería y las finanzas como el principal objeto de estudio del departamento contable a la hora de extraer conclusiones.
La tecnología como aliado de la tesorería
Como hemos comentado anteriormente, existen múltiples herramientas y software que te permite controlar diversos aspectos de tu negocio para optimizar el nivel contable.
En este post, os hablaremos un poco sobre SAGE XRT, un software que te permite gestionar tu empresa en cuanto a tesorería de una forma sencilla y controlada. Este software ofrece muchas facilidades y ventajas como, por ejemplo:
- Conciliación bancaria de todos los movimientos de la empresa, de manera que coincidan con las operaciones financieras realizadas a través del banco.
- Evitar gastos innecesarios: sacando la máxima rentabilidad del activo y ayudando a detectar irregularidades para subsanarlas con antelación.
- Previsión de saldos: garantizando el control de los activos y los pasivos, manteniendo dinero en fondos para mayor rentabilidad y dejándolo en caja para cuando sea necesario realizar pagos.
- Generación de asientos: permite generar de manera automática todos los asientos contables de tu negocio.
- Generación de informes que nos permiten conocer todos los datos de las diferentes acciones de las finanzas de nuestra empresa, incluyendo los de cuadre.
Desde MiB recomendamos contar con una herramienta que ayude al departamento de contabilidad a mantener todas las cuentas al día y controladas, independientemente del equipo profesional especializado; puesto que estas herramientas ayudan tanto al profesional del sector, como al que no lo es.
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